Recouvrez les frais de scolarité, sans courir après les parents.
Le vrai enjeu, ce n'est pas d'encaisser un paiement — c'est l'organisation. Intram envoie les rappels tout seul, garde le suivi de qui a payé et qui doit, et vous donne une vue claire et à jour à tout moment.
En clair : Intram Scholar, c'est le cahier de recouvrement de l'école, mais en ligne. L'école inscrit ses élèves et ses frais une fois. Ensuite, chaque parent reçoit ses rappels automatiquement et paie par Mobile Money — MTN, Moov ou Celtiis. Chaque paiement est enregistré tout seul, et vous gardez à tout moment une vue claire de qui a payé et qui doit encore.
Pensé pour les écoles et les familles
Écoles primaires, collèges, lycées, universités et centres de formation — de la petite école de quartier au grand établissement.
La direction de l'école
Voyez à tout moment qui a payé et qui est en retard, et relancez sans effort.
Les parents
Un rappel avant chaque échéance, un paiement depuis la maison, et le suivi de ce qui reste à régler.
La comptabilité
Chaque paiement est enregistré automatiquement. Fini les erreurs de caisse.
4 étapes, et c'est réglé
L'école prépare une fois
On crée les classes, la liste des élèves et les montants à payer (inscription, scolarité, cantine…). C'est fait une seule fois pour l'année.
Les parents sont prévenus
Chaque parent reçoit un message (SMS, WhatsApp ou email) avec le montant à payer et l'échéance. Plus besoin de courir après l'information.
Le parent paie en 30 secondes
Il ouvre l'app ou le lien, choisit MTN, Moov, Celtiis ou sa carte, valide avec son code. C'est payé.
Reçu et suivi automatiques
Le parent reçoit un reçu, l'école voit le paiement en temps réel sur son tableau de bord. Rien à saisir à la main.
Tout pour gérer la scolarité sereinement
Tableau de bord clair
Voyez en un coup d'œil qui a payé, qui doit, et combien l'école a encaissé ce mois-ci.
Rappels automatiques
Les parents en retard reçoivent un rappel poli, tout seul. Vous n'avez plus à les relancer.
Reçus officiels
Chaque paiement génère un reçu que le parent peut garder ou imprimer.
Paiement échelonné
Autorisez les familles à payer en plusieurs fois, selon vos règles.
Plusieurs enfants, un seul compte
Un parent avec 3 enfants gère tout depuis le même espace, sans confusion.
Argent sécurisé
Les fonds arrivent directement sur le compte de l'école. Transparent et traçable.
L'école « Les Palmiers » à Cotonou
Avant, l'école ne savait jamais vraiment où elle en était : des paiements notés dans un cahier, des parents relancés de bouche à oreille, et des frais qui traînaient des mois. Aujourd'hui, chaque parent reçoit ses rappels tout seul, la direction voit en temps réel qui a réglé et qui est en retard, et le recouvrement se fait sans courir après personne — 82 % des frais rentrent avant la fin du premier trimestre.
Vous vous demandez peut-être…
Est-ce que l'école a besoin d'un ordinateur ?
Comment le parent est-il prévenu et comment paie-t-il ?
L'argent arrive quand sur le compte de l'école ?
Combien ça coûte à l'école ?
Prêt à reprendre le contrôle de vos frais de scolarité ?
Créez le compte de votre école en quelques minutes : rappels automatiques, suivi clair et recouvrement régulier, dès aujourd'hui.